Premier salarié : les démarches dans l'ordre et les erreurs à éviter
- Léa Cieslak
- 4 juin
- 2 min de lecture
Le premier salarié, c’est un cap. Mais entre les déclarations, les contrats et les obligations, une erreur peut coûter cher.
Les étapes dans le bon ordre (et sans rien oublier)
Vérifier que vous pouvez embaucher
Êtes-vous à jour avec vos cotisations sociales (URSSAF, retraite, etc.) ?
Avez-vous un numéro SIRET et un code APE valide ?
Si vous êtes artisan : Êtes-vous immatriculé au Répertoire des Métiers ?
Erreur à éviter : Embaucher sans être en règle avec l’URSSAF → risque de redressement.
Choisir le bon contrat
CDI : Pour un poste permanent.
CDD : Pour un remplacement ou un pic d’activité (max 18 mois renouvellement inclus).
Intérim : Pour un besoin temporaire (via une agence).
À savoir :
Un CDD doit être écrit (sinon, il est requalifié en CDI).
Pas de période d’essai obligatoire (mais recommandée : 2 mois pour un CDI, 1 mois pour un CDD).
Déclarer le salarié (avant son arrivée !)
DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) : À faire au plus tard 8 jours avant l’embauche (en ligne sur urssaf.fr).
Immatriculation à la Sécurité Sociale : Automatique via la DPAE.
Affiliation à la médecine du travail : Obligatoire dans les 8 jours suivant l’embauche.
Erreur à éviter : Oublier la DPAE → amende de 300 € par salarié.
Préparer les documents obligatoires
À remettre au salarié le jour de son arrivée :
Le contrat de travail (2 exemplaires, signés par les deux parties).
Le règlement intérieur (si vous avez + de 20 salariés… sinon, pas obligatoire).
La notice d’information (obligatoire même pour 1 salarié) : mentions sur les conventions collectives, les droits du salarié, etc.
La visite médicale : À organiser dans les 8 jours (sauf si le salarié a déjà un certificat de moins de 2 ans).
Erreur à éviter : Ne pas donner le contrat signé → risque de requalification en CDI (même si c’était un CDD).
Gérer les cotisations et la paie
Inscription à un organisme de paie (ex. : CESU pour les particuliers employeurs, ou un expert-comptable).
Déclarer les salaires chaque mois via la DSN (Déclaration Sociale Nominative).
Payer les cotisations (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.) à date fixe (généralement le 5 ou le 15 du mois suivant).
Erreur à éviter : Oublier une déclaration DSN → pénalités de retard (jusqu’à 10% des cotisations).
Les 3 pièges qui coûtent cher
Embaucher sans vérifier les diplômes (pour les métiers réglementés comme l’électricité ou le gaz).
Ne pas respecter la convention collective (même pour 1 salarié).
Oublier l’assurance responsabilité civile professionnelle (qui couvre les dommages causés par vos salariés).
Le conseil de pro :
Vérifiez que toutes vos assurances (décennale, RC Pro, etc.) couvrent bien l’activité de votre futur salarié.
Simulez le coût (salaire + cotisations) pour éviter les mauvaises surprises.
Prévoyez un temps d’intégration : même pour un pro, un nouveau salarié a besoin d’être formé à vos méthodes et vos outils.
Besoin d’y voir plus clair ? Prend rendez-vous, le premier échange est offert !
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